SOLUTION
品牌活动艺人接待方案
活动接待的时间是按流程倒推出来的：几点红毯、几点合影、几点离场，反过来决定几点接人、走哪条动线。我们按这个逻辑排，并配合品牌方既有的媒体与安保安排。
- 153 服务网络覆盖机场
- 1 个对接人
- 7×24 小时调度响应
WHO IT'S FOR
这个方案适合谁
- 品牌方与品牌市场部
- 公关公司与广告公司
- 活动执行与统筹团队
HOW WE HANDLE IT
常见难点与我们的处理方式
下面这些是这类项目里容易出问题的环节，以及我们的应对方式。
- 难点
多位艺人分别到达，时间分散，接机压力大
做法按到达批次排车排通道，每批都有礼宾对接，统一向统筹方回报进度。
- 难点
活动时间固定，早到晚到都会打乱流程
做法按活动流程倒排时间点，把接机、通道、车程与到场时间串成一条可执行的时间线。
- 难点
现场有媒体，动线容易被打断
做法与品牌方及安保方对齐动线，通道、电梯、上车点等关键点位提前安排。
- 难点
当天临时改流程
做法调度台现场待命，流程变更后即时调整车辆与人员安排。
BUNDLE
通常包含哪些服务
- 机场 VIP 通道快速通关
- 明星接送机专车礼宾
- 贵宾休息室预订
- 专业安保随行
TIMELINE
典型排期
- 活动前 1-2 周
拿到活动流程与出席名单，确认人数与到达班次
- 活动前 3-5 天
按流程倒排每个到达批次的时间线，锁定车辆与通道
- 活动前 1 天
核对航班动态与到场时间，同步给活动统筹方
- 活动当天
按批次执行接机与护送，现场保持与统筹方同一联络频道
- 活动结束后
送机与离场安排，出具接待复盘
FAQ
关于这个方案的常见问题
艺人名单还没定，能做方案吗？
可以。先按预计人数与班次做框架方案与成本区间，名单确定后再细化到每个批次。
需要配合我们自己的安保和安排吗？
需要，也建议如此。我们会与品牌方及安保方对齐动线与时间线，避免各自为政。
同一天多位艺人分别到达怎么排？
按到达时间分批，每批配车与礼宾，统一向统筹方回报进度，避免信息分散。
活动当天临时改时间怎么办？
调度台现场待命，变更后即时调整车辆与人员，并把影响范围同步给统筹方。
SERVICES
这个方案涉及的服务
聊聊你的项目
把项目情况说清楚，我们出针对这个场景的组合方案与含税报价。