SOLUTION
演艺巡演地面保障方案
巡演难的不是某一站,是站与站之间那段时间。每一站的通道、用车、安保由统一调度台排期,前一站的落地时间和下一站的出发时间对得上,中间不留空档。
- 153 服务网络覆盖机场
- 1 个对接人
- 7×24 小时调度响应
WHO IT'S FOR
这个方案适合谁
- 经纪公司与艺人统筹
- 巡演主办方与演出承办
- 随行团队与执行团队
HOW WE HANDLE IT
常见难点与我们的处理方式
下面这些是这类项目里容易出问题的环节,以及我们的应对方式。
- 难点
多城连飞,每一站的供应商都不一样,对接成本极高
做法一个调度台统一排期,各站资源统一标准,对接人只需要对一个人。
- 难点
临时改期、加场、换城市,连锁影响一大片
做法7×24 小时响应,改期后由调度台重排后续各站,一次性反馈完整方案。
- 难点
随行人员多,通道、用车、行李容易脱节
做法按批次排通道与车辆,行李与设备由专人跟进,每批都有礼宾对接。
- 难点
落地后到场馆这段容易失控
做法机下接机到上车到场馆形成连续动线,远机位安排摆渡,安保按需协同。
BUNDLE
通常包含哪些服务
- 机场 VIP 通道快速通关
- 机票代订与出票
- 明星接送机专车礼宾
- 专业安保随行
- 贵宾休息室预订
TIMELINE
典型排期
- 巡演前 2-4 周
拿到完整城市场次表,逐站确认通道与用车资源可用性
- 每站前 3-5 天
锁定该站通道、车辆与人手,输出该站执行单
- 每站前 1 天
核对航班动态,确认接驳点与集合位置
- 服务前 3 小时
礼宾电话确认;司机服务前 30 分钟到位确认
- 每站结束后
出具该站服务复盘,累计问题进入下一站预案
FAQ
关于这个方案的常见问题
巡演还没定档,可以先聊吗?
可以。场次没定时我们可以先按意向城市做资源可用性与成本区间的排查,等档期确定后再进入排期。
每一站都要单独报价吗?
可以整包报价,也可以按站报价。整包时由调度台统一排期,衔接更稳;按站报价更灵活,适合场次还在变动的情况。
临时加场来得及吗?
可以按当时资源情况协调,可行性会快速反馈。巡演期间调度台 7×24 小时值班,加场与改期都能随时处理。
随行人员很多怎么办?
按人数与行李量匹配车型与人手,分批到达时按批次排车排通道,每批都有礼宾对接。
SERVICES
这个方案涉及的服务
聊聊你的项目
把项目情况说清楚,我们出针对这个场景的组合方案与含税报价。